当センターの紹介

個人情報保護について

公益社団法人島根被害者サポートセンターは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関して適用される法令及びその理念を尊重・遵守するとともに、下記事項について、個人情報を適正かつ安全に取り扱い、個人情報の保護に努めるものとします。

1. 個人情報の取り扱いに関する事項

(1) 個人情報の取得
個人情報の利用目的を具体的かつ明確にし、本人の同意を得た上で提供された情報を取り扱います。

(2) 個人情報の利用及び提供
ア取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
イ取り扱う個人情報は、次に掲げる場合を除き、第三者へ提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 個人情報の管理に関する事項

(1) 取り扱う個人情報の漏えい、減失、毀損等が発生しないように適正に管理し、必要な措置を講じます。
(2) 個人情報の取扱業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を結するとともに、適正な管理が行なわれるよう監督します。
(3) 個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な取扱及び管理に努めるとともに苦情受付窓口を設け苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。

3. 法令順守のための取組みに関する事項

(1) 個人情報の取扱いに当たっては、その業務に関する法令を遵守します。
(2) 当センターが保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT 環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善します。

平成 28 年 4 月 1 日
公益社団法人島根被害者サポートセンター